2023年度 第37回区自治会定時総会 議事録

2023年度 第37回区自治会定時総会  議事録


1 日時   令和6年3月31日(日曜) 午後1時30分から3時30分まで

2 場所   五色園区  第一集会所

3 来賓   近藤市長  近藤県会議員  福田県会議員  岩渕市議  井口いきいきクラブ会長

             民生委員(家木、天野、三宅、林) 9名

4 出席者   159名  委任状提出者  795名  計954名 (午後1時30分)

    自治会員総数  1270名  自治会要綱第20条2項の規定(2/3以上847名)により成立

5 議長   青石2丁目会長  大西4丁目会長

    書記   林1丁目書記  櫻井3丁目書記

6 竹内区長挨拶

 7 来賓祝辞

       近藤県会議員   福田県会議員       他の方は最後に祝辞(紹介)


8 議事

⑴ 2023年度区活動報告(専門部・会計を含む)

【1丁目の方】ごみの出し方や減量について根本的な活動を考えるべきでは。

【回答】ごみの戸別回収をしている市もあるが、一長一短であり、日進市の考えを見ていく。

【1丁目の方】防災訓練の支出が半分しかないのはなぜか。

【回答】コロナ明け直後ということもあり、調理作業の少ないものにしたため。

【4丁目の方】パソコンの購入費が高すぎないか。

【回答】1300 世帯の情報処理を行うには大容量での多機能が必要なため。

【4丁目の方】青パトの巡回168回は誰が行っているのか。

【回答】自治会員、いきいきクラブ(老人会)等の協力でやっている。

【4丁目の方】路上駐車対策を。4丁目ではグリーン帯に停めている。

【回答】悪質な場合は直接110番通報してください。次年度の活動方針にも謳っているよ

 うに愛知署と連携して迷惑駐車対策を行います。

                                 《以上の審議後、賛成多数により可決した。》

 

⑵‐➀自治会要綱第26条   ブロック長の年齢制限について

【1丁目の方】診断書は必要ですか。。

【回答】要りません。自己申告ですので、相互の信頼のもと、ご判断ください。

【3丁目の方】年齢にとらわれず「やれる人がやるでいいんじゃないですか。」

【回答】その気持ちで宜しいかと思います。しかし今回「配慮する」という部分が大事な

  ポイントとなっています。

                                    《以上の審議後、賛成多数により可決した。》


⑵‐②自治会要綱第14条  5役会の変更について

                                     《審議なく、賛成多数により可決した。》

⑶ 2024年度活動方針(案)について

【3丁目の方】区のホームページの担当は区広報が行っているんですか。

【回答】事務職員が行っています。多くの方に見て頂けるように広報したいと思います。

                                       《以上の審議後、賛成多数により可決した。》

⑷ 2024年度予算(案)について

                                        《審議なく、賛成多数により可決した。》

⑸ 2024年度役員および年間会議・行事予定(案)について

                                        《審議なく、賛成多数により可決した。》

9 来賓挨拶(紹介)

   ①近藤市長    ②岩渕市議      ※その他の方はお名前のみの紹介。

10 議案以外の質問

【4丁目の方】11月10日の防災訓練は誰の主催でやるんですか。

【回答】市の防災交通課ですので、市の主催となります。

【2丁目の方】規約の変更を周知して欲しい。

【回答】回覧等で周知します。

【2丁目の方】駐車違反について徹底して欲しい。

【回答】愛知署と連携して行います。

                                                                             以上

                                                        終了時刻 15:37

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