2023年度 第37回区自治会定時総会 議事録
2023年度 第37回区自治会定時総会 議事録
1 日時 令和6年3月31日(日曜) 午後1時30分から3時30分まで
2 場所 五色園区 第一集会所
3 来賓 近藤市長 近藤県会議員 福田県会議員 岩渕市議 井口いきいきクラブ会長
民生委員(家木、天野、三宅、林) 9名
4 出席者 159名 委任状提出者 795名 計954名 (午後1時30分)
自治会員総数 1270名 自治会要綱第20条2項の規定(2/3以上847名)により成立
5 議長 青石2丁目会長 大西4丁目会長
書記 林1丁目書記 櫻井3丁目書記
6 竹内区長挨拶
7 来賓祝辞
近藤県会議員 福田県会議員 他の方は最後に祝辞(紹介)
8 議事
⑴ 2023年度区活動報告(専門部・会計を含む)
【1丁目の方】ごみの出し方や減量について根本的な活動を考えるべきでは。
【回答】ごみの戸別回収をしている市もあるが、一長一短であり、日進市の考えを見ていく。
【1丁目の方】防災訓練の支出が半分しかないのはなぜか。
【回答】コロナ明け直後ということもあり、調理作業の少ないものにしたため。
【4丁目の方】パソコンの購入費が高すぎないか。
【回答】1300 世帯の情報処理を行うには大容量での多機能が必要なため。
【4丁目の方】青パトの巡回168回は誰が行っているのか。
【回答】自治会員、いきいきクラブ(老人会)等の協力でやっている。
【4丁目の方】路上駐車対策を。4丁目ではグリーン帯に停めている。
【回答】悪質な場合は直接110番通報してください。次年度の活動方針にも謳っているよ
うに愛知署と連携して迷惑駐車対策を行います。
《以上の審議後、賛成多数により可決した。》
⑵‐➀自治会要綱第26条 ブロック長の年齢制限について
【1丁目の方】診断書は必要ですか。。
【回答】要りません。自己申告ですので、相互の信頼のもと、ご判断ください。
【3丁目の方】年齢にとらわれず「やれる人がやるでいいんじゃないですか。」
【回答】その気持ちで宜しいかと思います。しかし今回「配慮する」という部分が大事な
ポイントとなっています。
《以上の審議後、賛成多数により可決した。》
⑵‐②自治会要綱第14条 5役会の変更について
《審議なく、賛成多数により可決した。》
⑶ 2024年度活動方針(案)について
【3丁目の方】区のホームページの担当は区広報が行っているんですか。
【回答】事務職員が行っています。多くの方に見て頂けるように広報したいと思います。
《以上の審議後、賛成多数により可決した。》
⑷ 2024年度予算(案)について
《審議なく、賛成多数により可決した。》
⑸ 2024年度役員および年間会議・行事予定(案)について
《審議なく、賛成多数により可決した。》
9 来賓挨拶(紹介)
①近藤市長 ②岩渕市議 ※その他の方はお名前のみの紹介。
10 議案以外の質問
【4丁目の方】11月10日の防災訓練は誰の主催でやるんですか。
【回答】市の防災交通課ですので、市の主催となります。
【2丁目の方】規約の変更を周知して欲しい。
【回答】回覧等で周知します。
【2丁目の方】駐車違反について徹底して欲しい。
【回答】愛知署と連携して行います。
以上
終了時刻 15:37